Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Mülheim an der Ruhr
Als Azubi zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) lernst du unterschiedliche Abteilungen und Abläufe in unserer Verwaltung kennen. Ab dem ersten Tag gehörst du zu einem motivierten Team und kannst deine Stärken einbringen.
Einsatzgebiet: Verwaltung
Gehalt: 1.100 bis 1.350 Euro im Monat
Beginn: 1. August / 1. September
Du organisierst gern und hast keine Scheu vor neuen Aufgaben? Du möchtest in deiner Ausbildung viele verschiedene Abteilungen, wie zum Beispiel den Personalbereich oder die Filialentwicklung, kennenlernen? Dann werde Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement bei uns und lege die Grundlage dafür, dass unser Filialgeschäft reibungslos funktioniert. Während deiner Ausbildung erwarten dich viele spannende Aufgaben – und vom ersten Ausbildungsjahr an ein attraktives Gehalt. Du
- lernst alles darüber, wie die Abläufe in einem Büro organisiert sind,
- bearbeitest Aufträge und Rechnungen,
- erfährst alles über Bürowirtschaft, Statistik und den Umgang mit Programmen wie PowerPoint, Excel oder Word und
- unterstützt bei abteilungsbezogenen Aufgaben, wie zum Beispiel dem Bewerbermanagement.
In deinen drei Ausbildungsjahren (Verkürzung auf zweieinhalb Jahre ist gegebenenfalls möglich) lernst du in unserem Unternehmen ganz unterschiedliche Abteilungen und Aufgaben kennen. Perfekt für alle, die mit einem unserer Ausbildungsplätze viel dazulernen möchten.
Du möchtest am liebsten mittendrin sein, aber siehst dich selbst nicht in der Filiale? Dann organisiere als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement die Prozesse, die Verarbeitung von Informationen sowie die Bürokommunikation im Hintergrund und lerne in der Berufsschule das dafür nötige Wissen.
Was du dafür mitbringen solltest:
- mindestens einen überzeugenden Realschulabschluss und gute Noten in Deutsch und Mathematik
- Spaß an Kommunikation und Organisation
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Eigeninitiative und Lernbereitschaft
- Sorgfalt und Genauigkeit sowie ein Gespür für Zahlen
Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) absolvieren ihre Ausbildung in einer unserer Regionalgesellschaften oder der zentralen Dienstleistungsgesellschaft in Mülheim an der Ruhr. Über unsere Jobsuche findest du alle aktuellen Ausbildungsplätze.
Möchtest du mehr über unsere Standorte erfahren? Hier kannst du dich über die ALDI SÜD Standorte informieren.
Bereiche & Aufgaben
Global Business Coordination Stores
Deine Aufgaben:
- Einblicke in den Bereich Global Business Coordination Stores und die Innovation von Filialprozessen
- Abwechslungsreiche Bürotätigkeiten, zum Beispiel:
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination
- Organisation internationaler Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Administrative Tätigkeiten, wie Rechnungsbearbeitung und Büromaterialbeschaffung
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben
- Verarbeitung von Auswertungen und Informationen in Form von Power Point-Präsentationen, Excel- und Word-Dateien in Deutsch und Englisch
- Kennenlernen verschiedener Abteilungen unserer zentralen Verwaltung: Marketing, Kommunikation, Finanzen & Personal, Zentraleinkauf & Qualitätswesen, Logistikmanagement
Schwerpunkt Einkauf
Deine Aufgaben:
- Kennenlernen verschiedener Bereiche unseres Zentraleinkaufs, diverser Artikel- bzw. Produktgruppen sowie interner Schnittstellen (Qualitätswesen, Marktforschung, internationaler Einkauf, Logistikmanagement, Marketing & Kommunikation u. a.)
- Kommunikation mit anderen Abteilungen sowie Lieferanten
- Mitverantwortung für feste Artikelgruppen (z. B. Süßwaren oder Obst & Gemüse)
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen mithilfe von PowerPoint und Excel
Schwerpunkt Sekretariat
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen sowie deren Nachbereitung
- Eigenständige Bearbeitung von Themen und Projekten im Rahmen des Tätigkeitsbereichs
- Verarbeitung und Aufbereitung von Informationen mithilfe von PowerPoint, Excel, MS Teams und Word
- Erstellung von Agenden, Protokollen und weiteren diversen Dokumenten
- Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei der Überwachung von Fristen und Deadlines
- Unterstützung der Abteilung Logistics Management bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Schwerpunkt internationaler Einkauf
Deine Aufgaben:
- Kennenlernen verschiedener Bereiche des internationalen Einkaufs, diverser Artikel- bzw. Produktgruppen sowie interner Schnittstellen (z. B. Qualitätswesen, Designabteilung und weitere Verwaltungsbereiche des internationalen Standorts)
- Kommunikation mit anderen Abteilungen sowie Lieferanten
- Kennenlernen eines Aktionsartikelbereiches
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen mithilfe von PowerPoint und Excel sowie Future Work Tools (Teams, etc.)
Internationale Verwaltung
Deine Aufgaben:
- Kennenlernen verschiedener Abteilungen unserer internationalen Verwaltung: z. B. Personal, Finanzen, IT-Einkauf, Lieferantenmanagement, Vertragswesen
- Abwechslungsreiche Aufgaben, wie z. B.
- Erlernen kaufmännischer und organisatorischer Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Datenbankpflege, Rechnungsbearbeitung, Angebotseinholung)
- Kommunikation mit internen und externen Kunden und Lieferanten in deutscher sowie englischer Sprache
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen in Form von PowerPoint-Präsentationen sowie Excel- und Word-Dateien
Deine Vorteile
Top Karriereperspektiven
ALDI SÜD bildet für den eigenen Bedarf aus. Bei guten Leistungen im Betrieb und in der Berufsschule wird dir ein Arbeitsvertrag nach deiner Ausbildung angeboten.
Work-Life-Balance
Uns ist wichtig, dass deine Arbeitszeiten dir genug Raum für Familie, Freunde und Hobbys lassen.
Attraktives Gehalt
Eine faire Bezahlung ist für uns selbstverständlich - so verdienst du bei uns ein attraktives Gehalt in Höhe von monatlich 1.100 Euro im ersten Lehrjahr, 1.200 Euro im zweiten und 1.350 Euro
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Deine 6 Wochen Urlaub pro Jahr unterstützen wir mit einem zuzüglichen Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Minutengenaue Zeiterfassung
Die minutengenaue, elektronische Aufzeichnung deines Einsatzes sowie die strenge Einhaltung maximaler Arbeitszeiten und erforderlicher Pausen sind für uns selbstverständlich.
Sicherer Arbeitsplatz
Im Lebensmittelhandel hast du eine sichere Zukunft, denn gegessen wird immer. Auf dein pünktliches Gehalt und deinen sicheren Arbeitsvertrag kannst du dich verlassen.
Angenehme Arbeitsatmosphäre
Nur Mitarbeiter:innen, die sich wohlfühlen, können gute Leistungen erbringen. Steige in ein engagiertes Team ein und komm mit Freude zur Arbeit.
Praxiserfahrung
Du lernst und arbeitest praktisch. Erlerntes kannst du direkt anwenden.
Teamevents
Bei Weihnachtsfeiern und Sommerfesten stärken wir auch abseits des Arbeitsalltags den Zusammenhalt und genießen unsere gemeinsamen Erfolge.
Einarbeitung und Unterstützung
Wir helfen dir ab deinem ersten Tag dabei, dich Schritt für Schritt in deine Aufgaben einzuarbeiten. Ebenso unterstützen wir dich mit Schulungen und digitalen Lerninhalten.
Intensive Prüfungsvorbereitung
Wir sichern dir eine intensive Vorbereitung auf deine IHK Abschlussprüfung z. B. durch internen Unterricht oder die Freistellung am Tag vor der Prüfung. Zusätzlich kannst du mit unserer Online-Plattform Prozubi jederzeit auf deine Lerninhalte zugreifen.
Schulungen & E-Learnings
Wir bieten dir maßgeschneiderte Schulungen unserer ALDI SÜD Akademie an, um dein Fachwissen in der Praxis sicher anwenden zu können.
Verantwortung
Mit deinem Einsatz leistest du einen wichtigen und sinnvollen Beitrag und kannst bereits früh Verantwortung übernehmen.
Kostenloses Obst und Getränke
Wir unterstützen dich dabei, gesünder durch den Arbeitstag zu kommen. Jeden Tag warten frisches Obst sowie Wasser, Kaffee und Tee auf dich.
Fitnessstudio-Rabatte
Ob Schwitzen auf dem Laufband, Gerätetraining zum Muskelaufbau oder Bewegung beim Zumba: Mit unserer Fitnessstudiokooperation kannst du in verschiedenen Studios zu vergünstigten Konditionen trainieren.
Vergünstigungen
Auszubildende von ALDI SÜD erhalten exklusive Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen von über 250 bekannten Anbietern.
Abwechslung
In unseren Verwaltungen arbeiten viele Abteilungen daran, ALDI SÜD jeden Tag ein bisschen besser zu machen. Das bringt abwechslungsreiche Aufgaben und vielseitige Tätigkeitsbereiche.
Interkulturell
Bei ALDI SÜD sind Mitarbeiter:innen aus mehr als 100 Ländern beschäftigt. Chancengleichheit sowie einen offenen und respektvollen Umgang miteinander begreifen wir als zentrale Elemente unserer Unternehmenskultur.
Chancengleichheit
Wir heißen alle Bewerber:innen willkommen, gleich welchen Geschlechts, Alters, Religion, sozialer oder nationaler Herkunft, Behinderung, Staatsangehörigkeit, sexueller Orientierung oder anderen Kriterien und persönlichen Eigenschaften.
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei ALDI SÜD?
Die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) dauert drei Jahre und kann bei entsprechender Eignung auch auf 2,5 Jahre verkürzt werden.
Du interessierst dich für diesen Beruf? In unserer Jobsuche findest du unsere aktuell freien Ausbildungplätze, auf die du dich bewerben kannst.
Wo findet die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) statt?
Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) absolvieren ihre Ausbildung in einer unserer Regionalgesellschaften oder der zentralen Dienstleistungsgesellschaft in Mülheim an der Ruhr. Da die Ausbildung dual erfolgt, wird diese an zwei Lernorten stattfinden: im Ausbildungsbetrieb, wo du die praktischen Kenntnisse erlernst und in der Berufsschule, in der du das theoretische Fachwissen übermittelt bekommst.
Über unsere Jobsuche erhälst du alle offenen Ausbildungsplätze als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
Welcher Schulabschluss wird für eine Ausbildung bei ALDI SÜD benötigt?
Für die Ausbildungsberufe Verkäufer und Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d) und Fachlagerist und Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) brauchst du in der Regel einen überzeugenden Hauptschulabschluss oder die Mittlere Reife (Realschulabschluss). Für den Direkteinstieg zum Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d) oder für den Beruf Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) solltest du einen überzeugenden Realschulabschluss mitbringen.
Muss ich für eine Ausbildung gute Noten haben?
Natürlich sind uns Schulnoten und dein Schulabschluss wichtig. Mindestens genauso wichtig ist uns aber, dass du gut in unser Team passt! Wir suchen Auszubildende, die motiviert, engagiert und teamfähig sind. Denn wir sind stolz auf unseren Zusammenhalt und unseren freundlichen Umgang mit unseren Kund:innen. Den erwarten wir während deiner Ausbildung natürlich auch von dir.
Welche Ausbildungsberufe bietet ALDI SÜD an?
ALDI SÜD bildet in folgenden Berufen aus:
• Verkäufer und Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d)
• Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Fachlagerist und Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)
Du möchtest dir direkt unsere aktuellen Ausbildungsangebote anschauen? In unserer Jobsuche findest du alle freien Ausbildungsplätze.
Wie viel verdiene ich in der Ausbildung bei ALDI SÜD?
Auszubildende bekommen bei ALDI SÜD schon während der Ausbildung ein attraktives Gehalt: Deine Ausbildungsvergütung beträgt im ersten Jahr 1.100 Euro monatlich. Im zweiten Jahr verdienst du 1.200 Euro, im dritten Jahr 1.350 Euro. Zusätzlich zu deinem Gehalt bekommst du Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Wann beginnt die Ausbildung bei ALDI SÜD?
Die meisten neuen Auszubildenden fangen bei uns am 1. August oder 1. September an. Der Ausbildungsbeginn kann von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich sein. Genauere Infos findest du, wenn du dir konkrete Stellenangebote für unsere Ausbildungsberufe anschaust. In unserer Jobsuche findest du alle offenen Ausbildungsstellen.
Gibt es Weiterbildungsmöglichkeiten bei ALDI SÜD?
Selbstverständlich. Wenn du möchtest, kommst du bei uns weiter – und zwar im Team. Wir fördern dich so, dass du deine Fähigkeiten bestmöglich einsetzen und deine Ziele erreichen kannst. Bereits während deiner Ausbildung unterstützen wir dich mit unserem internen Unterricht, in dem du die Inhalte aus der Berufsschule vertiefst. Ein wichtiger Baustein dafür ist die ALDI SÜD Akademie, das interne Seminar- und Weiterbildungsprogramm unserer Unternehmensgruppe.
Wann muss ich mich für einen Ausbildungsplatz bei ALDI SÜD bewerben?
Die Ausbildungen beginnen in der Regel zum 1. August oder 1. September jedes Jahres. Die Bewerbungsphase startet ein Jahr vor dem Ausbildungsbeginn.
Je früher du dich bewirbst, desto besser sind deine Chancen im Auswahlverfahren. Aber keine Sorge: Auch kurzfristig findest du bei uns oft noch einen Ausbildungsplatz. Solange die Stellenanzeige online ist, sind noch Ausbildungsplätze frei. In unserer Jobsuche findest du alle offenen Stellen.
Wie sind die Arbeitszeiten für Auszubildende bei ALDI SÜD?
Während deiner Ausbildung bei ALDI SÜD arbeitest du 37,5 Stunden pro Woche.