Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büro­management (m/w/d)

Mülheim an der Ruhr

Als Azubi zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) lernst du unterschiedliche Abteilungen und Abläufe in unserer Verwaltung kennen. Ab dem ersten Tag gehörst du zu einem motivierten Team und kannst deine Stärken einbringen.

Einsatzgebiet: Verwaltung
Gehalt: 1.250 bis 1.500 Euro im Monat
Arbeitszeiten: Vollzeit
Beginn: 1. August / 1. September
Jetzt Jobs finden
  • Durchschnittliches Gehalt

    1. Jahr: 1.004 Euro im Monat*
    2. Jahr: 1.092 Euro im Monat*
    3. Jahr: 1.195 Euro im Monat*

  • Gehalt bei ALDI SÜD

    1. Jahr: 1.250 Euro im Monat
    2. Jahr: 1.350 Euro im Monat
    3. Jahr: 1.500 Euro im Monat

Deine Aufgaben

Während deiner dreijährigen Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) lernst du alles, was du brauchst, um Büroabläufe zu koordinieren und organisatorische Aufgaben zu übernehmen. Je nach Leistung hast du die Möglichkeit, die Ausbildung auf zweieinhalb Jahre zu verkürzen. Dies sind die Inhalte deiner Ausbildung:

Einkauf

Wenn du dich für den Bereich des Zentraleinkaufs bei ALDI SÜD interessierst, dann bist du hier genau richtig! Wir geben dir Einblicke in verschiedene Artikel- und Produktgruppen sowie interne Abteilungen wie Qualitätssicherung, Marktforschung, internationaler Einkauf, Logistikmanagement, Marketing und Kommunikation.

Ein wichtiger Teil deiner Arbeit wird die Kommunikation mit anderen Abteilungen sowie mit unseren Lieferanten sein. Du wirst Mitverantwortung für feste Artikelgruppen wie Süßwaren oder Obst & Gemüse übernehmen und bei projektbezogenen Aufgaben unterstützen.

Zu deinen Aufgaben gehört ebenso die Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen mithilfe von PowerPoint und Excel. So rundest du deine Skills immer besser ab!
 

Sekretariat

Während du das Sekretariat betreust, laufen im Backoffice alle Fäden zusammen. Du unterstützt uns in der Planung, Organisation und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und sogar Geschäftsreisen. Auch die Nachbereitung einiger Formate fällt dann in deinen Aufgabenbereich.

Aber du sollst auch eigenständig Themen und Projekte bearbeiten, die du uns mithilfe von aufbereiteten Informationen in PowerPoint, Excel, MS Teams und Word vorstellst. Für die reibungslose Zusammenarbeit bearbeitest du Protokolle, Agenden und andere Dokumente, auf die deine Kolleg:innen angewiesen sind.

Du überwachst weiterhin Deadlines sowie Fristen und hilfst der Abteilung Logistics Management bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben aus. Einmal gelernt, geht es auch schon auf zum nächsten Schwerpunkt deiner Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement.

Internationaler Einkauf

Hier ermöglichen wir dir Einblicke in Bereiche des internationalen Einkaufs, die Bedeutung für diverse Artikel- bzw. Produktgruppen und damit verbundene Schnittstellen haben. Dazu gehört zum Beispiel das Qualitätswesen, die Designabteilung und weitere Verwaltungsbereiche, die zum internationalen Standort gehören.

Außerdem lernst du, wie du effektiv mit anderen Abteilungen und Lieferanten in den Dialog trittst, wie sich der Aktionsartikelbereich gestaltet und wie du bei Projektaufgaben als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement in deiner Ausbildung Hilfestellung geben kannst. Natürlich schärfen wir an dieser Station weiterhin Kenntnisse rund um die Computer-Programme, die deine Aufgaben erleichtern.
 

Internationale Verwaltung

In der internationalen Verwaltung erhältst du Einblicke in unser Personal- und Finanzwesen, den IT-Einkauf, das Lieferantenmanagement und unser Vertragswesen. Durch abwechslungsreiche Aufgaben bleibt das Wissen stets praxisnah und greifbar für dich.

So wirst du zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann organisatorische Sachbearbeitungs- oder Sekretariatsaufgaben übernehmen. Dazu gehören unter anderem Terminkoordination, Pflege von Datenbanken, Rechnungsbearbeitung oder Angebotseinholung. Außerdem besprichst du dich auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Kunden sowie Lieferanten.

Planung, Kontrolle und Durchführung von Projekten geht dabei Hand in Hand mit deiner Ergebnispräsentation der Statistiken oder Auswertungen in Form von PowerPoint-Präsentationen, Excel- oder Word-Dokumenten.

Die Voraussetzungen

Damit du während deiner Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erfolgreich durchstarten kannst, gibt es einige wichtige Voraussetzungen, die dir helfen werden, die Herausforderungen zu meistern und dein Potenzial voll auszuschöpfen. Diese Voraussetzungen bilden die Grundlage für deinen Erfolg und sorgen dafür, dass du das Beste aus deiner Ausbildung herausholen kannst, um deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten.
  • Überzeugender Realschulabschluss

    Du hast mindestens die mittlere Reife oder das (Fach-)Abitur.

  • Interesse an Büroarbeit

    Du hast Spaß an administrativen Aufgaben und dem Umgang mit digitalen Tools.

  • Teamfähigkeit

    Du arbeitest gerne im Team, begegnest anderen Menschen mit Respekt und legst Wert auf ein faires Miteinander – besonders im Umgang mit unseren Kund:innen.

  • Zuverlässigkeit und Flexibilität

    Du bist pünktlich, verantwortungsbewusst und kannst dich flexibel auf unterschiedliche Aufgaben einstellen.

  • Engagement und Lernbereitschaft

    Du zeigst Eigeninitiative, bist motiviert und hast Spaß daran, neue Dinge zu lernen.

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    Deine Vorteile

  • Attraktives Gehalt

    Eine faire Bezahlung ist für uns selbstverständlich - so verdienst du bei uns ein attraktives Gehalt in Höhe von monatlich 1.250 Euro im ersten Lehrjahr, 1.350 Euro im zweiten und 1.500 Euro. 

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

    Deine 6 Wochen Urlaub pro Jahr unterstützen wir mit einem zuzüglichen Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

  • Work-Life-Balance

    Uns ist wichtig, dass deine Arbeitszeiten dir genug Raum für Familie, Freunde und Hobbys lassen.

  • Minutengenaue Zeiterfassung

    Die minutengenaue, elektronische Aufzeichnung deines Einsatzes sowie die strenge Einhaltung maximaler Arbeitszeiten und erforderlicher Pausen sind für uns selbstverständlich.

  • Sicherer Arbeitsplatz

    Im Lebensmittelhandel hast du eine sichere Zukunft, denn gegessen wird immer. Auf dein pünktliches Gehalt und deinen sicheren Arbeitsvertrag kannst du dich verlassen. 

  • Angenehme Arbeitsatmosphäre

    Nur Mitarbeiter:innen, die sich wohlfühlen, können gute Leistungen erbringen. Steige in ein engagiertes Team ein und komm mit Freude zur Arbeit.

  • Praxiserfahrung

    Du lernst und arbeitest praktisch. Erlerntes kannst du direkt anwenden. 

  • Teamevents

    Bei Weihnachtsfeiern und Sommerfesten stärken wir auch abseits des Arbeitsalltags den Zusammenhalt und genießen unsere gemeinsamen Erfolge.

  • Einarbeitung und Unterstützung

    Wir helfen dir ab deinem ersten Tag dabei, dich Schritt für Schritt in deine Aufgaben einzuarbeiten. Ebenso unterstützen wir dich mit Schulungen und digitalen Lerninhalten.

  • Intensive Prüfungsvorbereitung

    Wir sichern dir eine intensive Vorbereitung auf deine IHK Abschlussprüfung z. B. durch internen Unterricht oder die Freistellung am Tag vor der Prüfung. Zusätzlich kannst du mit unserer Online-Plattform Prozubi jederzeit auf deine Lerninhalte zugreifen.

  • Schulungen & E-Learnings

    Wir bieten dir maßgeschneiderte Schulungen unserer ALDI SÜD Akademie an, um dein Fachwissen in der Praxis sicher anwenden zu können.

  • Verantwortung

    Mit deinem Einsatz leistest du einen wichtigen und sinnvollen Beitrag und kannst bereits früh Verantwortung übernehmen. 

  • Kostenloses Obst und Getränke

    Wir unterstützen dich dabei, gesünder durch den Arbeitstag zu kommen. Jeden Tag warten frisches Obst sowie Wasser, Kaffee und Tee auf dich.

  • Fitnessstudio-Rabatte

    Ob Schwitzen auf dem Laufband, Gerätetraining zum Muskelaufbau oder Bewegung beim Zumba: Mit unserer Fitnessstudiokooperation kannst du in verschiedenen Studios zu vergünstigten Konditionen trainieren. 

  • Vergünstigungen

    Auszubildende von ALDI SÜD erhalten exklusive Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen von über 250 bekannten Anbietern.

  • Abwechslung

    In unseren Verwaltungen arbeiten viele Abteilungen daran, ALDI SÜD jeden Tag ein bisschen besser zu machen. Das bringt abwechslungsreiche Aufgaben und vielseitige Tätigkeitsbereiche.

  • Interkulturell

    Bei ALDI SÜD sind Mitarbeiter:innen aus mehr als 100 Ländern beschäftigt. Chancengleichheit sowie einen offenen und respektvollen Umgang miteinander begreifen wir als zentrale Elemente unserer Unternehmenskultur.

  • Chancengleichheit

    Wir heißen alle Bewerber:innen willkommen, gleich welchen Geschlechts, Alters, Religion, sozialer oder nationaler Herkunft, Behinderung, Staatsangehörigkeit, sexueller Orientierung oder anderen Kriterien und persönlichen Eigenschaften.

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    Weiterbildung & Karriere­chancen

    Nach der Ausbildung ist vor der Weiterbildung? Wir geben alles dafür, dass unsere Fachkräfte nicht im Status quo hängen bleiben. Dazu nutzen wir ein intensives Netz aus Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten Karrierechancen an, die dich nach der Ausbildung weiter voranbringen.
    • Dein Ausbildungsstart

      Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) wirst du Teil eines starken Teams und lernst verschiedene Aufgaben in unseren Abteilungen kennen. Wir unterstützen dich dabei, dein Potenzial auszuschöpfen und bieten dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

    • Kauffrau / -mann für Büromanagement (m/w/d)

      Nach drei Jahren (oder verkürzt) schließt du deine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab. Dieser Abschluss eröffnet dir zahlreiche berufliche Chancen, die wir mit Weiterbildungsmaßnahmen auf deinem Karriereweg unterstützen.

       

    • Übernahmechancen nach der Ausbildung

      Bei ALDI SÜD bieten wir nicht nur eine qualitativ hochwertige Ausbildung, sondern auch langfristige Perspektiven. Nach erfolgreichem Abschluss hast du gute Übernahmechancen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.

    Dein Gehalt

    Bei ALDI SÜD weißt du von Anfang an, was dein Einsatz wert ist. Während deiner Ausbildung profitierst du von einer attraktiven Vergütung: Im ersten Jahr erhältst du 1.250 Euro im Monat, im zweiten Jahr sind es 1.350 Euro und im dritten Jahr, in deiner Ausbildung zur Kauffrau oder Kaufmann im Büromanagement (m/w/d), sogar 1.500 Euro. Zusätzlich kannst du dich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Vorteile freuen. 

    Dein Einsatzort

    Während der Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und lernst, wie du Büroabläufe effizient organisierst. Du suchst einen Ausbildungsplatz in deiner Nähe? Dann gib in unserer Jobsuche einfach deine Stadt oder Postleitzahl ein, um passende Stellen zu finden.

    Möchtest du mehr über unsere Standorte erfahren? Informiere dich über die ALDI SÜD Standorte!
     

    Infos zur Bewerbung

    • Deine Bewerbung

      Für eine Ausbildung bewirbst du dich einfach und schnell online mit einem tabellarischen Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Ein Anschreiben ist nicht notwendig. In unserer Jobsuche findest du alle Ausbildungsplätze zum Kaufmann im Büromanagement (m/w/d).

      Tipps zur Bewerbung

    • Vorstellungsgespräch

      Das Vorstellungsgespräch dient dem gegenseitigen Kennenlernen. Für uns ist spannend, ob du schon Erfahrungen in Form eines Nebenjobs oder Praktikums gesammelt hast. Bereite gerne eine kurze Vorstellung von dir vor und warum du gerne eine Ausbildung in der Logistik bei ALDI SÜD starten möchtest.

      Tipps zum Vorstellungsgespräch

    • Fragen zur Bewerbung

      Du hast noch mehr Fragen zur Bewerbung für eine Ausbildung? Wir geben dir Antworten auf häufig gestellte Fragen rund um deine Bewerbung etc.

      Fragen & Antworten

    Häufige Fragen

    Wann muss ich mich für einen Ausbildungsplatz bei ALDI SÜD bewerben?

    Die Ausbildungen beginnen in der Regel zum 1. August oder 1. September jedes Jahres. Die Bewerbungsphase startet ein Jahr vor dem Ausbildungsbeginn. Das genaue Startdatum findest du in der jeweiligen Stellenanzeige.

    Je früher du dich bewirbst, desto besser sind deine Chancen im Auswahlverfahren. Aber keine Sorge: Auch kurzfristig findest du bei uns oft noch einen Ausbildungsplatz. Solange die Stellenanzeige online ist, sind noch Ausbildungsplätze frei. In unserer Jobsuche findest du alle offenen Stellen. 

    Wie lange dauert die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei ALDI SÜD?

    Die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) dauert drei Jahre und kann bei entsprechender Eignung auch auf 2,5 Jahre verkürzt werden.  

    Du interessierst dich für diesen Beruf? In unserer Jobsuche findest du unsere aktuell freien Ausbildungplätze, auf die du dich bewerben kannst.

    Wo findet die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) statt?

    Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) absolvieren ihre Ausbildung in einer unserer Regionalgesellschaften oder der zentralen Dienstleistungsgesellschaft in Mülheim an der Ruhr. Da die Ausbildung dual erfolgt, wird diese an zwei Lernorten stattfinden: im Ausbildungsbetrieb, wo du die praktischen Kenntnisse erlernst und in der Berufsschule, in der du das theoretische Fachwissen übermittelt bekommst.

    Über unsere Jobsuche erhälst du alle offenen Ausbildungsplätze als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

    Welcher Schulabschluss wird für eine Ausbildung bei ALDI SÜD benötigt?

    Für die Ausbildungsberufe Kaufmann im Einzelhandel und Verkäufer (m/w/d) und Fachlagerist und Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) brauchst du in der Regel einen überzeugenden Hauptschulabschluss oder die Mittlere Reife (Realschulabschluss). Für den Direkteinstieg zum Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d) oder für den Beruf Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) solltest du einen überzeugenden Realschulabschluss mitbringen. 

    Muss ich für eine Ausbildung gute Noten haben?

    Natürlich sind uns Schulnoten und dein Schulabschluss wichtig. Mindestens genauso wichtig ist uns aber, dass du gut in unser Team passt! Wir suchen Auszubildende, die motiviert, engagiert und teamfähig sind. Denn wir sind stolz auf unseren Zusammenhalt und unseren freundlichen Umgang mit unseren Kund:innen. Den erwarten wir während deiner Ausbildung natürlich auch von dir.

    Welche Ausbildungsberufe bietet ALDI SÜD an?

    ALDI SÜD bildet in folgenden Berufen aus:

    •   Kaufmann im Einzelhandel und Verkäufer (m/w/d)
    •   Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
    •   Fachlagerist und Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)

    Du möchtest dir direkt unsere aktuellen Ausbildungsangebote anschauen? In unserer Jobsuche findest du alle freien Ausbildungsplätze.

    Wie viel verdiene ich in der Ausbildung bei ALDI SÜD?

    Auszubildende bekommen bei ALDI SÜD schon während der Ausbildung ein attraktives Gehalt: Deine Ausbildungsvergütung beträgt im ersten Jahr 1.250 Euro monatlich. Im zweiten Jahr verdienst du 1.350 Euro, im dritten Jahr 1.500 Euro. Zusätzlich zu deinem Gehalt bekommst du Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

    Wann beginnt die Ausbildung bei ALDI SÜD?

    Die meisten neuen Auszubildenden fangen bei uns am 1. August oder 1. September an. Der Ausbildungsbeginn kann von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich sein. Genauere Infos findest du, wenn du dir konkrete Stellenangebote für unsere Ausbildungsberufe anschaust. In unserer Jobsuche findest du alle offenen Ausbildungsstellen.

    Gibt es Weiterbildungsmöglichkeiten bei ALDI SÜD?

    Selbstverständlich. Wenn du möchtest, kommst du bei uns weiter – und zwar im Team. Wir fördern dich so, dass du deine Fähigkeiten bestmöglich einsetzen und deine Ziele erreichen kannst. Bereits während deiner Ausbildung unterstützen wir dich mit unserem internen Unterricht, in dem du die Inhalte aus der Berufsschule vertiefst. Ein wichtiger Baustein dafür ist die ALDI SÜD Akademie, das interne Seminar- und Weiterbildungsprogramm unserer Unternehmensgruppe.

     

    Wie sind die Arbeitszeiten für Auszubildende bei ALDI SÜD?

    Während deiner Ausbildung bei ALDI SÜD arbeitest du 37,5 Stunden pro Woche.

    Noch Fragen?

    Wir geben dir weitere Antworten oder helfen dir auch gerne bei deinem persönlichen Anliegen weiter.
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    *Durchschnittsgehälter (Bruttogehalt bei Vollzeit) basieren auf Gehaltsangaben von kununu-Nutzer:innen. Das genaue Gehalt kann je nach Branche, Erfahrung, Unternehmensgröße und Standort variieren. Kununu verwendet für die Berechnung der Gehaltsbänder verschiedene statistische Verfahren und erfordert mindestens 30 valide Angaben der Nutzer:innen, um zuverlässige Aussagen über das durchschnittliche Gehalt treffen zu können. Quelle: https://www.kununu.com/de/gehalt; Stand: Mai 2025